Gestalte Deine Zukunft bei Uns!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.

Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin) , die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice) .

Werde jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe (ca. 250 Mitarbeitende) und verstärke unser Team im Finanz- und Rechnungswesen als:

Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich des Sichtens, Stempelns, Scannens und Umbenennens von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Post sowie präzise Sortierung der Rechnungen für die jeweiligen Fachbereiche
• Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Bei Bedarf nach Einarbeitung eigenständige Buchungen durchführen und das Buchhaltungsteam unterstützen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen
• Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Das bringst Du:

• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst das Zeitmanagement, was für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben unerlässlich ist.
• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern, wobei Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil sind.
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus, was eine wichtige Grundlage für deine Zusammenarbeit im Team bildet.
• Du hast Freude daran, Qualitätsstandards mitzugestalten und umzusetzen sowie Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen und zu überarbeiten.
• Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und ermöglicht dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Du bringst viel Engagement und Eigenverantwortung in deine tägliche Arbeit ein, was dazu beiträgt, dass du erfolgreich zum Erfolg des Teams beiträgst.

Das bieten wir Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert.
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich ganz einfach bis zum 31.05.2024 online über unser Bewerbungsformular.