als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

AN ALLE DIE WISSEN WAS SIE WOLLEN

Du bist ein echtes Organisationstalent, das zudem Freude am Umgang mit Menschen hat? Dann mach mit uns einen Karriereschritt und unterstütze unser Team als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

In Teilzeit oder Vollzeit

per sofort

Wir, die Wohlmeier GmbH mit Sitz in 25335 Elmshorn, sind ein erfahrenes Unternehmen im Bereich der Bodenbelagsarbeiten.

Wir sind seit fast 30 Jahren am Markt und ein verlässlicher Partner für alle Arten von Bodenbelägen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kundinnen oder kontaktierst Dienstleisterinnen wegen Vertragsabwicklungen
• Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
• Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Dienstreisen, empfängst Bewerberinnen oder Kundinnen und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine
• Du bist für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
• Du unterstützt Fachabteilungen bei der Personaleinsatzplanung oder der Auftragsabwicklung
• Du verwaltest Rechnungen, führst Kassenbuch und erklärst Mitarbeiterinnen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert
• Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kundinnen geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst sie an die zuständigen Mitarbeiterinnen weiter

Ihr Profil:

• Sie haben eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Bestenfalls haben Sie eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung ist von Vorteil
• Quereinsteiger sind ebenfalls erwünscht
• Sie sind ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
• Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent
• Ihr Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist exzellent
• Sie sind mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut Wir bieten:
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• 6 Wochen Urlaub bei 5 Tage Woche
• attraktives Gehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tankgutschein oder HVV Ticket
• eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre
• Firmenevents

Bewerbungen an:

s.wohlmeier@wohlmeier-gmbh.com

Wohlmeier GmbH

Lönsweg 11

25335 Elmshorn

www.wohlmeier-gmbh.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.