Verwaltungsassistent Referat Lehre (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und der Hebammenkunde.

In der Medizinischen Fakultät, Referat Lehre ist die Stelle

Verwaltungsassistent Referat Lehre (m/w/d) (9126)

zu besetzen.

Dauer

• zum nächstmöglichen Termin
• unbefristet
• Teilzeit, 20h/Woche

Vergütung
Entgeltgruppe TV-L 8

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinationstätigkeiten für den Studiengang "Lehramt Gesundheit und Pflege" in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Referat Lehre
• Unterstützung der Semesterplanung; Korrespondenz mit Professor:innen und Fachgebieten

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld der Lehrverwaltung, ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
• Kenntnisse TYPO 3 oder vergleichbarer Content-Management-Systeme wünschenswert
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, überzeugende organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Bewerbungsschluss
26.05.2024

Frau Astrid Ilgenstein – Leiterin Referat Lehre, Tel. 0341 / 97-15928

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in einer Datei (max. 10 MB) per E-Mail an:
bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).