Kaufmännische Assistenz
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!#MiteinanderZukunftGestalten
Wir suchen DICH für bis zu 20 Stunden in der Woche!
So unterstützt du uns
- Büroadministration und -organisation
- Telefonzentrale
- Korrespondenz des zentralen E-Mail-Postfachs
- Ein- und Ausgangspost
- Eingangsrechnungswesen (Erfassung, Prüfung, etc.)
- Kassenführung
- Vertragsverwaltung und -pflege
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reisemanagement für den Vorstand
So überzeugst du uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Büromanagement
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insb. Outlook, Word und Excel
- buchhalterisches Verständnis und entsprechende Vorkenntnisse
- Verbindlichkeit und Empathie
Das erwartet dich
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Teilzeitmodell
- Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder auch ein Jobticket
- Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kalt- und Heißgetränken kommen wir wöchentlich zu einem gemeinsamen Mittagessen zusammen
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
Dein Ansprechpartner
Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.Carola vom Recruiting Team