Sachgebietsleiterin (m/w/d) Verwaltung, Haushalt, Fundwesen, Kennziffer: 131AE2024*
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle im Stadtamt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Ansprechpartner:**** Herr Jonas Schwarz Tel. 0381/381-1328
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Aufgabengebiet:
- Leiten des Sachgebietes auf den Rechtsgebieten Haushalt, Fundbüro, Ordnungsbehördliche Sterbefälle, Förderung Budget für Ortsbeiräte
- Personelle und Fachliche Führung der Mitarbeiter*innen des Sachgebietes, wie Planen und Festlegen der Aufgabenerfüllung und des Personaleinsatzes
- ständige Analyse und Kontrolle der erreichten Maßnahmen sowie Festlegung von Maßnahmen bei Fehlentwicklungen
- Entwickeln von Konzeptionen für den täglichen Arbeitsablauf und für zukünftige Rechtsanwendungen
- Bearbeiten und Entscheiden über formlose außergerichtliche Rechtsbehelfe
- Prüfen und Bearbeiten von Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden
- Koordinieren von Überwachungs-, Kontroll- und Vollzugsmaßnahmen
- Erstellen der Planung für den Ergebnis- und Finanzhaushalt und Erstellen der mittelfristigen Finanzplanung für das Amt
- Koordinieren und Zusammenfassen der Haushaltsplanung des Stadtamtes
- Kontrolle des Haushaltsverlaufes und Haushaltsvollzuges sowie Koordination des Rechnungswesens des Stadtamtes
- Erstellung von Prognosen und Kassenplanungen
- Organisation und Leiten der Jahresabschlussarbeiten des Stadtamtes
- Mitwirken bei der Erfüllung der Steuerpflichten
- Erarbeiten von haushaltsbezogenen Stellungnahmen einschließlich der Teilnahme an Ausschusssitzungen zu Haushaltsfragen
- Organisatorische und personelle Absicherung der Kassentätigkeiten im Verwaltungsgebäude Charles-Darwin-Ring 6
- Klären auftretender Kassendifferenzen einschließlich der abschließenden Mitteilung zum Prüfergebnis an das Rechnungsprüfungsamt
- Festlegen und Überprüfen von Sicherheitsmaßnahmen im Kassenbereich
- einmal jährlich unvermutete Kassenprüfungen veranlassen
- Widerspruchsbescheidung bei Ersatzvornahme ordnungsbehördlicher Sterbefälle, in Angelegenheiten des Fundrechts und Angelegenheiten der Förderungen aus dem Budget der Ortsbeiräte
- Organisieren von Versteigerungen mit Bestellung des Auktionators und materieller und personeller Sicherstellung der Auktion
Voraussetzungen:
- Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung allgemeiner Dienst (Dipl. Verwaltungswirtin (FH) bzw. Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung) oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirtin, Verwaltungsbetriebswirt*in oder abgeschlossener AII-Lehrgang oder Bachelor "Good Governance LL.B" oder ein vergleichbarer Abschluss mit rechtlichem Hintergrund nachweislich mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die der vorgeschriebenen Ausbildung entsprechen
- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen in kommunalen Verwaltungen (Kommunalverfassung M-V, GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftsteuergesetz)
- gesucht wird eine engagierte, leistungs- und teamorientierte Persönlichkeit möglichst mit mehrjährigen Leitungserfahrungen, Entschlussfreudigkeit, Überzeugungskraft, analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Vorgesetzen, Mitarbeiterinnen, Bürgerinnen und Behörden
- Entscheidungs-, Moderations- und Konfliktfähigkeit
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- 30 Tage Jahresurlaub
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere (http://www.rostock.de/karriere) ) über das Online-Formular.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 31.05.2024.
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gez. Kerstin Franke
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.