Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden Arbeitsort
1150 Wien
Beginn Ab sofort
Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Für die Fachstelle Integration, Migration & Asyl ( Bereich Soziales & Anwaltschaft/ Caritas Österreich) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit 25 Wochenstunden, aufgeteilt wie folgt:
Teilzeit 25 Wochenstunden
Deine Aufgaben
Fachreferent*in - 15 Wochenstunden - befristet ist bis Ende 2024Unter Anleitung der Fachreferent*in bzw. der Fachstellenleitung:
- Monitoring der politischen und wissenschaftlichen Diskurse zu den sozialen/sozialpolitischen Themen der Caritas und Aufbereitung dieser Themen
- Erstellung von Briefings und fachlichen Einschätzungen sowie facheinschlägiger Stellungnahmen im Gesetzgebungsprozess
- Aufbereitung sozialpolitischer Themen für die Kommunikation / Presse
- Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Schulungen
- ggf. Dienstreisen in die Diözesen
Organisation und Administration
- Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
- Wartung der relevanten Inhalte auf der Website
- Ausarbeitung und Erstellung von Protokollen und Berichten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
- Veranstaltungsorganisation
Projekt Manager*in 10 Wochenstunden - befristet bis Ende 2024 mit Option auf Verlängerung
Für das esf+ Projekt weiterlernen 4.0
Projektmanagement
- Mitarbeit bei der Planung, Konzeption und Umsetzung des Projektes weiterlernen (esf+)
- Unterstützung der Projektleitung in der Abwicklung eines Projekts (Planung, Umsetzung, Berichtswesen, Monitoring und Evaluierung, und Steuerung der Termin- und Zielerreichung aller externen wie internen Schnittstellen)
- Betreuung und Unterstützung von diözesanen und externen Projektpartnern und anderen Stakeholdern zu projektspezifischen Fragen
- Eigenständige Abwicklung von übertragenen Projektaufgaben
- Dienstreisen in Österreich
- Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
- Aufbereitung des Vertragsmanagements
- Ausarbeitung und Erstellung von Formularen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Trainings usw.)
- Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
Gemeinsam:
- Teilnahme an Sitzungsformaten der Fachstelle und des Bereichs S&A
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Studium der Rechtswissenschaften
- Fundierte Kenntnisse im Europarecht
- Fundierte Kenntnisse des Asylverfahrens
- Erfahrungen mit juristischer Recherche
- Kenntnisse der Bildungslandschaft und außerschulische Bildungsangebote
- Erste Erfahrung in der Projektabwicklung oder in einer NGO erwünscht
- Kenntnisse über europäische Förderungen, insbesondere Europäischer Sozialfonds
- Kenntnisse von Projektmanagementmethodik und Projektmanagementtools
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und digital Skills
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse und weitere Sprache von Vorteil
- Bereitschaft zu Reisen in Österreich
Unser Angebot
Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt für 25 Wochenstunden € 2.101,96 brutto - € 2.415,61 brutto je nach Ausbildung und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 66,80 brutto pro Kind.
Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.
Noch etwas unklar?
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir gerne weiter!
Sigrid Poecksteiner