Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-180259

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.

Im Auftrag eines Unternehmens aus der Baubranche mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung der Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Erstellung von Korrespondenzen
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social-Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
• Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben in Abstimmung mit der Teamleitung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenzbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche oder in einem vertrieblichen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hands-on-Mentalität
• Blick für das große Ganze
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
• Sehr gutes Zeitmanagement
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Armin Zerhusen (Tel +49 (0) oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg